أقرت الهيئة جدولاً صارماً للمخالفات والغرامات المتعلقة بالفاتورة الإلكترونية، ومعظم هذه المخالفات يرتبط بشكل وثيق بكيفية إدارة نظام المبيعات والمخازن لديك. إليك أهم النصائح العملية لتجنبها:

1. تجنب إصدار فواتير خارج النظام المعتمد: استخدام دفاتر ورقية أو برامج “إكسل” أو أنظمة غير متوافقة لإصدار فواتير مبيعات وتحديث المخزن يدوياً يعد مخالفة جسيمة تبدأ غرامتها من 5,000 ريال وتصل إلى مبالغ أكبر مع التكرار.

2. حظر خاصية تعديل أو حذف الفواتير: تأكد أن النظام المحاسبي الذي تستخدمه لا يحتوي على خيار “حذف فاتورة” أو “تعديل التاريخ بأثر رجعي”، حيث تعتبر الهيئة وجود هذه الخصائص تلاعباً في النظام البرمجي وغرامتها تبدأ من 10,000 ريال.

3. مطابقة الـ QR Code: يجب أن يتضمن الرمز ببيانات صحيحة (اسم المورد، الرقم الضريبي، الطابع الزمني، إجمالي الفاتورة، إجمالي الضريبة). الأنظمة الذكية تضمن توليد هذا الرمز بشكل ديناميكي صحيح لكل عملية بيع.

4. الربط الصحيح لمشتريات المخزن: الالتزام الضريبي لا يتعلق بالمبيعات فقط؛ إدخال فواتير المشتريات (السلع التي تدخل مستودعك) بدقة مع أرقامها الضريبية الصحيحة يضمن لك احتساب ضريبة المدخلات بدقة، مما يجنبك دفع مبالغ ضريبية فائضة أو الوقوع في فخ التقدير الجزافي أثناء الفحص الضريبي.